Zákon DEPO nabývá účinnosti - školy čeká stejná povinnost o rok později

Dne 1.února 2022, vstupuje v účinnost tzv. zákon DEPO, který se bude za rok týkat i všech škol. Zákonem se mění přes 160 právních předpisů a prohlubuje elektronizaci veřejné správy v zemi.

Elektronizace postupů orgánů veřejné správy je klíčem k zásadní proměně vztahů mezi veřejností a správními orgány, ale i pro vlastní činnost správních orgánů v rámci digitalizovaných agend jako takovou. Bez důsledné elektronizace nebude možné dosáhnout stavu, kdy bude veřejná správa skutečně sloužit potřebám lidí a právnických osob.

Zákon mimo jiné do praxe přináší novou koncepci využívání údajů ze základních registrů a agendových informačních systémů v rámci sdílení dat mezi orgány veřejné moci, bezpečné využívání cloud computingu orgány veřejné správy a také novou formu realizace petičního práva v podmínkách informační společnosti odpovídající 21. století.

Kromě toho umožní soukromoprávní komunikaci datovými schránkami a zavede efektní způsob využití údajů z informačních systémů veřejné správy pro účely soukromoprávních uživatelů.

Úřady mají také nyní povinnost publikovat data ze své úřední desky ve strojově čitelném formátu v Národním katalogu otevřených dat. To přispěje k větší transparentnosti jednání veřejných institucí.

Data také mohou sloužit k dalšímu zpracování nevládním organizacím i soukromým firmám. Novinky čekají úředníky také při práci s digitálními dokumenty. Nově je povinné (mimo už stávající případy) opatřovat kvalifikovanou elektronickou pečetí a časovým razítkem i tzv. „Osvědčení o digitálním úkonu“, které musí být automatizovaně vystaveno na každý úspěšně realizovaný digitální úkon.

Zákon má postupnou účinnost, některé jeho důležité části začnou platit až v průběhu dalších let.

To se týká například rozšíření počtu uživatelů datové schránky o všechny podnikající osoby od roku 2023, nebo například kontrola řidičů bez nutnosti prokazovat se řidičským průkazem.

Všechny obce budou muset nejpozději k 31. prosinci 2023 přejít na elektronický způsob vedení spisové služby se všemi zákonnými náležitostmi.

Školy čeká stejná povinnost o rok později.

Zdroj: Gordic.cz